特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針ついて

行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づき、特定個人情報の取扱いに関する以下の事項を公表します。

1. 特定個人情報の取扱い方針

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」 (以下「番号法」という。)、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

2. 特定個人情報の利用目的の公表に関する事項

当社における特定個人情報は、次の利用目的にのみ利用します。

特定個人情報の種類 利用目的
従業員及び従業員の扶養親族の特定個人情報
  1. 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
  2. 雇用保険届出事務
  3. 健康保険・厚生年金保険届出事務
  4. 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
  5. 国民年金第 3 号被保険者届出事務
上記以外の方の特定個人情報
  1. 報酬・料金等の支払調書作成事務
  2. 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
  3. 不動産の利用料等の支払調書作成事務
  4. 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成義務

3.特定個人情報の安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、明確化しております。

4.特定個人情報の提供について

当社は、番号法により定められた提供先にのみ提供します。本人の同意がある場合でも、番号法が定めた以外の第三者に提供することはありません。(ただし、番号法 第 19 条各号に定めがある場合を除きます)。

5.特定個人情報の業務委託について

特定個人情報の収集、税に関する事務、社会保障に関する事務の一部を業務委託する場合は、当社の別に定める規程に基づき委託先を選定し、適切に監督します。

6.ご質問等の窓口

当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

お問合せ窓口:【窓口】:バリュエンスリアルエステート株式会社 個人情報事務局
住所: 108-0075
東京都港区港南 1-2-70 品川シーズンテラス 28 階
TEL: :03-4580-9983 (平日 10:00~19:00)
e-mail: privacy-vr@valuence.inc

バリュエンスリアルエステート株式会社
特定個人情報管理責任者

制定:2020年 3月2日

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